PENGOLAHAN DATA

       
      A.    PENGERTIAN SISTEM PENGOLAHAN DATA

Dalam pandangan kita, system pengolahan data adalah sama dengan system akuntansi. Pandangan ini didasarkan pada kenyataan bahwa pada mulanya komputer hanya diterapkan untuk tugas akuntansi dan, penggunaanya disebut pengolahan data elektronik atau EDP.

1.    Data adalah suatu penggambaran fakta, pengertian instruksi yang dapat disampaikan dan diolah oleh manusia atau mesin.

2.    Data adalah fakta baik dalam bentuk angka-angka, huruf-huruf atau apapun yang dapat digunakan sebagai input dalam proses untuk menghasilkan informasi.

3.    Pengolahan data adalah bentuk pengolahan terhadap data untuk membuat data itu berguna sesuai dengan hasil yang diinginkan agar dapat digunakan.

4.    Sistem pengolahan data adalah sistem yang melakukan pengolahan data.

Operasi Pengolahan Data

 

B.    FUNGSI DASAR PENGOLAHAN DATA:

1.      Mengambil program dan data (input).

2.      Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan.

3.      Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan.

4.      Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan.

5.      Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan.

6.      Untuk menghasilkan dan memelihara record perusahaan yang akurat dan up to date.

C.    PENGERTIAN-PENGERTIAN PENTING DALAM SISTEM BASIS DATA 

1.      Entity 

          Segala sesuatu dalam suatu bidang, dapat berupa orang, tempat, kejadian atau konsep yang informasinya dapat direkam.Contoh: Pada bidang administrasi di perguruan tinggi. Misalnya entity mahasiswa, pembayaran, nilai, dan lain - lain.

2.      Attribut

Setiap entity mempunyai attribut atau sebutan untuk mewakili suatu entity. Attribut disebut juga sebagai data elemen data field atau data item.

Contoh: Seorang mahasiswa dapat dilihat dari atributnya. Misalnya nama, NIM, alamat, nama orang tua, dan lain - lain.

            3.      Data value

Data aktual atau informasi yang disimpan pada tiap data elemen atau attribut atau field.

Contoh: Jusmainar, Syamsir, Kevin, dan lain - lain. Merupakan isi dari nama karyawan, yang menjadi elemennya adalah nama karyawan.

            4.      Record atau tuple

Kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang suatu entitysecara lengkap. Satu record mewakili satu data atau informasi tentang seseorang.

Contoh: Nama, NIM, alamat, tempat/ tanggal lahir, dan seterusnya.

            5.      File atau table

Kumpulan record-record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama, namun berbeda-beda data valuenya.